Cómo insertar el Excel en una web

Muchas veces nos encontramos con libros de Excel insertados en blogs y webs. Ya sabemos cómo publicar un Excel como una página web, o como importar y exportar los datos de un Excel a la web, pero ¿quieres saber cómo podemos insertar el Excel en una web o blog? Es muy fácil, pero antes de insertar el Excel en una web lo tendremos que guardar en One Drive para poder insertarlo. Esta operación previa tampoco tiene ningún misterio, pero nunca está de más recordarla.

Cómo guardar un Excel en One Drive

Una vez hemos acabado de trabajar con el Excel, tenemos que iniciar sesión en One Drive, para lo que puedes utilizar tu cuenta de correo habitual. Una vez inicies sesión, en la parte superior de la página verás un panel con opciones como crear o cargar. Selecciona cargar y sube el Excel que quieres insertar en la web. En las versiones más recientes de Office nos permitirá guardar el documento directamente en One Drive siguiendo el itinerario Archivo > Guardar como > Agregar una ubicación > One Drive, siempre que tengas iniciada la sesión de One Drive.

Incrustrar un libro de Excel en la web

Ahora que tenemos el libro de Excel almacenado en One Drive, podemos insertarlo en nuestra web o blog. Para ello, tendremos que copiar el código para insertarlo. Todavía en One Drive, hay que hacer click sobre el libro y a continuación en Insertar. Tenemos que seleccionar Generar y Personalizar cómo este libro incrustado aparecerá a otros, de forma que elijamos qué y cómo queremos mostrar de nuestro Excel al mundo.

En el cuadro Qué mostrar podemos seleccionar si vamos a mostrar todo el libro, un solo gráfico, una tabla o tabla dinámica, un rango con nombre… En Apariencia activa las casillas que quieras, y en Interacción podemos habilitar una serie de opciones para los usuarios: que puedan ordenar, filtrar, expandir o contraer tablas y tablas dinámicas, si pueden escribir para hacer sus cálculos, etc. En este último caso, asegúrate de que los cambios nunca se guardan en el libro de Excel original.

Otra de las opciones que encontramos en este apartado es si queremos que cada vez que se abra el libro en nuestra web o blog lo haga por la misma celda de Excel. Para ello activaremos la casilla Iniciar siempre con esta celda seleccionada y seleccionaremos la celda correspondiente en la vista previa. Por último, es muy importante que en Dimensiones indiquemos el tamaño -en píxeles-. Recuerda que estamos en modo vista previa, así que tendrás que seleccionar Ver tamaño real para cercionarte de que le has dado un tamaño que permita su correcta lectura y manejo.

Una vez cumplidos todos estos trámites, haremos click en Copiar, y el código Java script del libro de Excel se habrá copiado al portapapeles. Si aparece una ventana preguntándonos si queremos copiarlo al portapapeles responderemos de manera afirmativa. Ya solo nos queda abrir el editor de la página web o de nuestro blog e insertar el código, siempre en edición HTML ya que de otra forma se copiaría el código sin incrustar el libro de Excel, y el lector solo vería el código Java script.