Pautas para importar los datos de Excel a hojas de cálculo de Google

Cómo importar datos de Excel a las Hojas de cálculo de Google

PorDesirée Puchades

Seguro que en múltiples ocasiones has pensado en lo sencillo que sería importar una serie de datos y no tener que introducirlos a mano en un programa determinado. Actualmente las herramientas informáticas y los programas de Microsoft Office permiten realizar varias funciones para agilizar la recopilación de datos y simplificar ciertas tareas. En este artículo te mostramos todas las indicaciones para importar datos de Excel a las hojas de cálculo de Google y que puedas trabajar con todos ellos sin necesidad de perder mucho tiempo, presta atención.

Pasos para importar un conjunto de datos a las hojas de cálculo

Las plantillas de Excel tienen miles de aplicaciones en el ámbito laboral, sin embargo, no siempre pueden venir con los datos de cada empresa o departamento. Para llevar a cabo esta tareas sin perder tiempo y esfuerzo, te damos una buena noticia, Puedes importar una hoja de cálculo en varios formatos de archivo como por ejemplo: .xls, .csv o .txt, entre otros. Sigue leyendo y descubre cómo puedes importar un conjunto de datos y separarlos para mostrarlos en las hojas de cálculo:

1. Abre una nueva hoja de cálculo

2. Archivo > Importar

3. Escoge tipo de archivo que no esté protegido por una contraseña:

.xls
.xlsx
.xlsm
.xlt
.xltx
.xltm
.ods
.csv
.txt
.tsv
.tab

4. Ahora escoge entre las diferentes opciones de importación, en función del tipo de archivo:

  • Crear una nueva hoja de cálculo
  • Insertar nuevas hojas
  • Sustituir una hoja de cálculo
  • Sustituir una hoja actual
  • Añadir filas a la hoja actual
  • Sustituir los datos a partir de la celda seleccionada

5. El siguiente paso puedes ejecutarlo o saltarlo, se trata de importar un archivo de texto sin formato por ejemplo en txt o csv en “separador de caracteres” escoge el símbolo o la letra para se separen las celdas, estas son las opciones que ofrece esta manera de importar datos a hojas de cálculo, presta atención:

  • Detectar automáticamente: de manera automática divide los datos.
  • Tabulador
  • Coma
  • Personalizar: puedes elegir un carácter personalizado para dividir tus datos correctamente.

6. Pulsa sobre el botón de Importar.