Cómo hacer una factura en Excel [Guía Paso a Paso]

Cómo hacer una factura en Excel desde cero

Excel es un programa de cálculo ideal llevar la facturación de una empresa. A través de las funciones y fórmulas para contabilidad, podrás crear facturas, albaranes o recibos sin realizar grandes esfuerzos ni invertir mucho tiempo. Anímate a llevar tu facturación con Excel y podrás gestionar todos tus documentos contables y financieros de tu negocio cada día.

Si tienes un negocio y necesitas hacer una factura en Excel, hemos preparado una guía muy completa con toda la información para que aprendas a hacerla paso a paso y de una forma muy sencilla y rápida. ¿A qué esperas para conocer los pasos a seguir?

5 pasos para crear una factura en Excel desde cero

Una de las grandes ventajas que ofrece el programa Excel es que incluye una cantidad importante de recursos y plantillas prediseñadas que te facilitarán mucho el trabajo, sobre todo si no tienes muchos conocimientos en el manejo de esta herramienta. De entre sus categorías más interesantes podemos destacar la de crear una factura en Excel para tu negocio, la cual podrás personalizar para darle un aspecto más profesional de cara al cliente.

1. Accede a la interfaz de usuario de Excel

En este caso, hemos utilizado la versión de Excel para Mac del año 2017, por lo que, si estás utilizado esta misma versión de Excel, lo más probable es que veas una interfaz similar o igual a que mostramos en la siguiente captura. No obstante, pueden presentarse algunos cambios si estás usando Excel para Windows, pero ¡no te preocupes! El procedimiento que debes seguir es prácticamente el mismo tanto en Mac como en Windows.

Hacer factura en Excel

2. Escribe "facturas" (sin comillas") en el cuadro de búsquedas

Indicando este criterio de búsqueda te permitirá acceder de una forma mucho más rápida a todas las plantillas de factura disponibles en tu versión de Excel.

Hacer facturas en Excel

3. Elige el formato de factura que se ajuste a las necesidades de tu negocio

La herramienta Excel te mostrará los diferentes tipos de factura y deberás elegir aquella que se ajuste mejor a las necesidades de tu empresa. Para este ejemplo en concreto hemos elegido la más sencilla de todas: "Factura".




Ejemplo para crear facturas en Excel

Una vez escogido el formato de tu factura, haz click sobre el mismo y, a continuación, pulsa en el botón "Crear".

4. Abre el formato de factura seleccionado en Excel

Cuando hagas click en el botón Crear, se abrirá el formato de factura en tu programa Excel. Como verás, este modelo viene con información predeterminada que puedes editar con los datos de tu negocio según tus necesidades.

Hacer facturas en Excel

5. Edita la información de la empresa

Ahora deberás situar el cursor encima de cada uno de los apartados para poder editar la información y agregar los datos de tu negocio, logotipo y otros detalles importantes para tu factura. Cuando los cambies, se verán reflejados automáticamente en la factura.

Asimismo, el formato de factura que viene por defecto en la versión de Excel para Mac tiene la configuración en Euros, por lo que deberás cambiarla para hacer tus facturas en otras monedas si así lo requiere tu negocio. Para que los cambios se apliquen correctamente, debes ubicarte en cada celda donde vayas a realizar los cambios y elegir la moneda correspondiente.

👉 CONSEJO PARA HACER TUS FACTURAS EN EXCEL: Para que puedas tener una copia de todas las facturas que realices en Excel, te recomendamos descargar la plantilla original y guardar una versión nueva con el nombre "Copia", y sobre esta última realizar las correspondientes ediciones. Cada vez que hagas una factura nueva, guárdala con el respectivo nombre, por ejemplo: "factura-001", "factura-002" y así sucesivamente.

¿Dónde descargar plantillas de facturas en Excel?

Si prefieres no perder el tiempo creando tus propias plantillas de facturas, o bien, no tienes los conocimientos necesarios para hacerlo, también puedes optar por descargar plantillas de facturas en Excel y comenzar a usarlas sin más:

Plantillas de Facturas en Excel [Gratis]

Plantillas de Facturas en Excel [Premium]

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No