Cómo empezar el Bullet Journal con Excel

¿Necesitas organizar tu vida y no sabes por donde empezar? El sistema Bullet Journal es un método de organización novedoso que cada vez tiene más adeptos y puede ser aplicado con hojas de Excel.

El sistema Bullet Journal fue creado por Ryder Carroll hace unos años y tenía su origen en el mundo analógico. Consiste en organizar nuestro día a día a través de un cuaderno que se ha diseñado con emoticonos, subrayadores de diferentes colores y hasta goma eva o cartulina. La originalidad y creatividad es la máxima del Bullet Journal.

Este sistema analógico puede ser llevado a cabo a través de hojas de Excel. Ya que las hojas de cálculo pueden ser editadas de tal manera que podemos organizar nuestras actividades y emplear diferentes recursos gráficos.

Hacer paso a paso el Bullet Journal con Excel

Toma nota si quieres organizar tus actividades diarias, semanales y mensuales con el sistema Bullet Journal aplicado en Excel.

El primer paso será crear el índice, la columna vertebral del sistema Bullet Journal. El índice se creará con una tabla de Excel donde se incluirá una columna con las categorías y otra columna para el número de página. Uno mismo decide cuál es el contenido más importante que debe añadir para organizar mejor su vida. A continuación se enumerará las páginas del Bullet Journal, consiste en crear tantas hojas de Excel como necesitemos y se anotan en el índice.

Las páginas imprescindibles que necesita el Bullet Journal con Excel son: calendario anual, mensual y semanal. Con Excel es muy sencillo crear únicamente una página por cada calendario del Bullet Journal, ya que se puede extender todo lo que necesitemos. Con estas páginas será posible organizar todas las tareas con Excel.

• Calendario anual Bullet Journal en Excel: Se conoce a este calendario como future log o registro futuro. Se recomienda tener en una misma vista todos los acontecimientos más importantes del año. Para ello se crear 12 tablas de Excel diferentes que representan cada mes del año. En cada tabla del mes se incluye 6 ó 7 líneas para completar la información.
• Calendario mensual Bullet Journal en Excel: El registro mensual se creará en otra página de Excel, pero en esta ocasión se crearán 12 columnas con 30 ó 31 filas. Cada columna corresponde con el mes del año y las filas con los días que tiene el mes. De este modo se puede anotar en cada fila de Excel la información más importante de ese día.
• Calendario semanal Bullet Journal en Excel: El registro semanal desglosa los 7 días de la semana, es posible añadir anotaciones extra como “El pensamiento del día”, el tiempo que va a realizar durante esa semanal y mucho más.
• Calendario diario Bullet Jorunal. Se trata de la agenda diaria o daily log, es el contenido más crucial de todo el Bullet Journal de Excel. Es posible especificar todas las tareas a realizar del día, así como diferentes anotaciones.

Para identificar las tareas más relevantes se utilizan emoticonos u otros elementos gráficos, estos recursos se conocen como “migraciones del bullet journal“. Las más relevantes son: los puntos son asignados a las notas, los cuadrados a las tareas, los círculos destinados a los eventos y los símbolos: > la tarea pasa al día siguiente, < la tarea proviene del día anterior, <<< la tarea se pospone varios días.