¿Cómo eliminar filas en blanco con Excel?
Eliminar filas vacías en una hoja de Excel puede ser algo muy necesario a la hora de tratar con datos, ya que, en ocasiones, pueden llegar a dar errores. Además, a nadie le gusta tener filas que no poseen ningún tipo de contenido y, por tanto, no sirven para realizar cálculos ni para aportar información. Por ello, aquí queremos mostrar cuáles son las principales formas de suprimir todas aquellas celdas o filas completa que no desees tener en tus hojas de cálculo con el objetivo de que puedas hacerlo de la forma más sencilla y rápida posible.
3 formas para eliminar las filas en blanco
Estas son las diferentes formas para eliminar filas completas que están en blanco y que no deseas tener más en tus hojas de cálculo. Algunas son más sencillas que otras, y su uso dependerá del número de filas que tengas que eliminar y de cómo tengas estructurados tus datos.
Eliminar las filas vacías una a una
La forma más fácil de eliminar filas vacías es suprimir cada una de las filas que detectes en blanco. Para ello, tan solo debes hacer click con el botón derecho en el número de fila que no desees y hacer clic en eliminar. Esta tarea deberás repetirla en cada una de las filas que estén vacías. Por esta razón, este método es muy útil cuando tienes una pocas filas vacía en un documento pequeño, pero no servirá para grandes documentos con gran cantidad de datos.
Suprimir filas en blanco mediante buscar y seleccionar
Con este método tendrás la posibilidad de quitar las filas en blanco que no necesites de forma masiva, ya que se seleccionarán todas las celdas vacías y se eliminarán todas las filas que las contengan. Debes tener en cuenta que si hay filas que te interesen que contengan algunas celdas vacías y otras con información este método no es recomendable ya que eliminará toda la fila.
1. Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los datos donde queremos detectar filas en blanco. Después vamos a “Buscar y seleccionar” y en el desplegable que aparece hacemos clic en la opción “Ir a Especial…” que nos llevará a la siguiente ventana.
2. Después debemos de marcar la opción “Celdas en Blanco” y le damos a “Aceptar”. De esta forma nos seleccionará todas las celdas en blanco que contenga la hoja de cálculo. Después tan solo debemos de hacer clic con el botón derecho en algunas de las celdas seleccionada y darle “Eliminar”. Como podemos ver en la imagen de abajo, saldrá un desplegable que pone “Filas de la tabla”. Hacemos click y se eliminarán todas estas filas que estaban seleccionadas.
Quitar filas en blanco mediante filtros
Otras de las opciones de las que disponemos para eliminar las filas vacías son los filtros. Los filtros nos permiten que las columnas muestren solo las filas que cumplen una serie de criterios concretos. Por ello, lo que podemos hacer con este método es que nos muestre todas las celdas que estén vacías, selecccionarlas todas y después eliminarlas. En la imagen de abajo vemos como al hacer clic en el filtro se abre una pestaña y marcamos que nos enseñe solo las vacías.
Cuando hagamos clic en “Aceptar” solo nos aparecerán las filas vacías. Ahora es momento de seleccionarlas todas y hacer clic con el botón derecho y “Eliminar”. Ahora no aparecerá nada en la tabla pero después, al volver al filtro decimos que nos muestre todo y ya tendremos nuestros datos sin filas vacías porque han sido eliminadas anteriormente.
¿Y si solo quiero eliminar las celdas vacías?
Ahora que ya sabes cómo eliminar las filas enteras, debes saber que quitar solo algunas celdas determinadas es una tarea muy sencilla pero debes tener algunas cosas en cuenta que son muy importantes. Las dos formas para eliminar las celdas vacía que te presentamos son:
- Eliminar una a una. El primer método para eliminar filas también es aplicable a las celdas vacías. Tan solo tienes que hacer clic en el botón derecho y darle al botón eliminar.
- Buscar y eliminar celdas vacías. También tienes la opción de Buscar todas las celdas vacías y, en lugar de eliminar toda las filas, hacer clic en una celda vacía y eliminarlas todas.
¡PERO ATENCIÓN!
Lo que debemos tener en cuenta cuando eliminamos una celda es la opción que escogemos después:
Esto es fundamental y debes tener muy clara la opción que quieres elegir para no desmontar tu documento. Por defecto, aparece desplazar las celdas hacia arriba, lo que significa que todas las celdas de esa columna suben una posición, por lo que es posible que si tenemos todos los datos alineados, algunas filas pierdan sentido. Es por esto que, anteriormente, eliminábamos toda la fila de celdas vacías.