Cómo controlar varias tablas dinámicas con un Slicer

Cómo añadir slicers a las tablas dinámicas

Los slicers son una herramienta de gran ventaja en el trabajo con Tablas Dinámicas de Excel. Te permiten aplicar y quitar filtros para que puedas observar solamente los datos que necesitas. En su diseño te permiten ver cuál es el filtro actual usado.

Esta opción apareció a partir de Excel 2010 y se incluyó en Excel para Mac desde 2016. Esta herramienta facilita la presentación de los datos permitiendo filtrar información en Tablas, Tablas Dinámicas y Gráficos de Excel dinámicos. Por otro lado los slicers son usados también en Power BI, que es un conjunto de opciones de análisis empresarial que permite poner al alcance de todos, la información trabajada.

Cómo asignar slicers a una tabla dinámica en Excel

Es muy común que a una sola tabla dinámica se le agreguen varios slicers para poder analizar mejor la información que contiene. Sin embargo ,voy a explicarte como asignar un slicer en una tabla dinámica de Excel o en varias, mejorando aún más la interpretación de la información proveniente de la tabla original llamada por lo general Base de Datos.



Partamos del siguiente ejemplo: observa la Base de datos y partiendo de esta armemos un  Dashboard en Excel, que no es más que una combinación de tablas dinámicas, basadas en una misma tabla de Excel original, ubicadas en una sola hoja de cálculo.

Si tenemos la siguiente base de datos:

En primer lugar abres una nueva hoja de Excel donde desees construir el dashboard, luego ubicas el cursor en cualquier celda de la base de datos y seleccionas la opción TABLA DINÁMICA del Menú INSERTAR. Al hacerlo se abrirá un cuadro de diálogo que te preguntará dónde quieres ubicar esta tabla y allí determinarás la hoja y celda donde se armará esta. Por ejemplo:

Cómo controlar varias tablas dinámicas con un Slicer

Según esta imagen, le estarás pidiendo al programa que construya una tabla dinámica en la Hoja 7, a partir de la celda B5. Repite este procedimiento hasta que ordenes la construcción de varias tablas en la misma hoja de cálculo, siempre tomando en cuenta la celda de inicio donde se ubicarán estas para asegurar la visibilidad de todas.

Cómo controlar varias tablas dinámicas con un Slicer

Una vez completado este procedimiento iniciarás la inserción de slicers en una tabla dinámica de Excel que podrán ser tantos como criterios o características tenga la tabla original. En este caso tres ya que tan solo se maneja la noción de mes, cantidad y categoría.

Selecciona la primer Tabla Dinámica en la pestaña ANALIZAR eliges la opción INSERTAR SEGMENTACION DE DATOS. Recuerda que puedes mover a voluntad los cuadros de los filtros para tener un mejor panorama del dashboard:

Cómo controlar varias tablas dinámicas con un Slicer

Ahora debes elegir uno a uno los cuadros de slicers para activar en el Menú OPCIONES la herramienta de CONEXIONES DE INFORME; podrás seleccionar las tablas dinámicas para las cuales se podrá insertar cada slicers a la tabla dinámica:

Cómo controlar varias tablas dinámicas con un Slicer

Finalmente afina los detalles de diseño y utiliza tus slicers en una tabla dinámica de Excel o en varias de forma simultánea.

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