Cómo configurar el cálculo automático de fórmulas en Excel

Tutorial Excel para cálculo automático

Ya hemos hablado en otros posts de la importancia de las fórmulas en Excel, que son quizá el elemento más importante de este programa. Pero hacer un uso adecuado de las fórmulas, no siempre se sabe. Con un uso adecuado nos referimos a que facilite nuestro trabajo, nos ahorre tiempo y obtengamos los resultados que buscamos.

En el caso de las fórmulas, no basta con saber qué formula usar, cómo funciona una fórmula en concreto, qué realiza, cómo aplicarla… sino que debemos conocer otros conceptos más generales del uso de fórmulas en Excel para que nuestro trabajo sea, como hemos dicho más rápido y eficiente.

En el artículo de hoy queremos enseñarte cómo configurar el cálculo automáticos de fórmulas. Pero, ¿para qué sirve esto? Esto te servirá para que una vez apliques una fórmula, si cambias algunos de los datos de una de las celdas que intervienen en ella, no tengas que volver a aplicar la fórmula, si que el resultado se active solo.



Por ejemplo: imagina que tienes varias columnas de Excel con los totales de ventas que has tenido en tu negocio en los últimos meses: en enero: 800€; en febrero; 300€; en marzo: 2100 €…y al final de año, quieres calcular todas la ventas totales de todo el año ( la suma de todos los meses). Usarías Autosuma y de una forma muy rápida obtendrías este total. Pues bien, piensa que más tarde, te das cuenta que el importe que recogiste en el mes de marzo no es ese, ha habido un error y es algo menos.  Tendrías que cambiar este importe en la celda correspondiente. ¿Qué ocurre? Que si no tienes activado el cálculo automático, el total del año no se modificará, con lo que tendrías que volver a aplicar de nuevo la fórmula (en este caso, la autofórmula).  En el caso contrario, si lo tienes activado el cálculo automático, sí que se aplicará el nuevo importe de forma automática.

Pasos para configurar el cálculo automático de fórmulas en Excel

Veamos ahora cómo hacer para configurar el cálculo automático, es muy sencillo y sólo tienes que dar los siguientes pasos:

  1. En primer lugar, debes irte a la pestaña Fórmulas de la cinta de opciones.
  2. Después, en el grupo Cálculo, le darás al botón: Opciones para el cálculo.
  3. Del menú escogerás: Automático.
  4. De esta forma, si ahora aplicamos una fórmula y cambiamos alguno de los datos, como hemos dicho más arriba, se aplicará el nuevo total de forma automática.

Si en vez de automático tenemos activado Manual, quiere decir  que tenemos que hacerlo de forma manual (volver a aplicar la fórmula si hacemos algún cambio en las celdas que intervienen).

Ahora no te tendrás que preocupar en volver a aplicar la fórmula cada vez que cambies un dato de una celda de Excel, si no que se hará de forma automática el recálculo.

Otra forma de configurar el cálculo automático es a través de Opciones de Excel, en Archivo. Para ello, haz lo siguiente:

  • La das a Archivo
  • Del menú que aparece, elige opciones
  • En la ventana Opciones de Excel, pincha en la opción Fórmulas
  • Ahora, en el apartado “Opciones de cálculo”, en Cálculo del libro, le darás a automático.
  • Por último, le darás a Aceptar y ya tendrás la configuración de cálculo automático realizado.

Existe una opción de cálculo automático que es: Automático excepto para tablas de datos: en este caso, lo que se hace es que se calculan automáticamente todas las pero no las tablas de datos. Cuando queramos actualizar los datos de esta tabla, tenemos que seleccionar las celdas de las fórmulas y  pulsar la tecla F9.

Como ves, es muy fácil configurar el cálculo automático en Excel. Te recomendamos que compruebes si lo tienes activado y si no, que lo hagas para no tener que ir haciendo de nuevo los cálculos cada vez que cambies algo.

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