Cómo calcular un porcentaje en Excel
Entre las muchas funciones que nos permite Excel destaca la de calcular porcentajes, una fórmula que nos permite expresar una cifra como si fuese una fracción de 100, y que entre otras cosas nos ayuda principalmente a saber qué grande o pequeña es esa cantidad comparada con otra. A la hora de trabajar con los porcentajes en Excel deberías recordar que un porcentaje expresado con el símbolo %, por ejemplo 50%, es lo mismo que 50/100 o 0,50, y que en los tres casos el valor es el mismo.
Celdas con porcentaje en Excel
Antes de aprender a calcular en Excel un porcentaje hay que detenerse en el formato de las celdas de nuestra hoja de Excel. Si tú introduces directamente un porcentaje en una celda, por ejemplo el 50% que hemos visto antes, el formato de la celda cambia automáticamente a porcentaje. En cambio, si vas a la pestaña de Inicio y cambias el formato por general ese 50% pasa a 0,5. Lo mismo pasa cuando introducimos el valor 0,5 en una celda con un formato general que convertimos en porcentaje, el valor pasa a ser 50%.
Aprende a calcular porcentajes en Excel
Para calcular porcentajes en Excel recurriremos a fórmulas. Necesitarás colocar tus datos en tres columnas de Excel, así que imagina que tenemos una tabla donde en la primera fila, están los encabezados Cantidad, Porcentaje y Valor. El porcentaje se calcula multiplicando la cantidad por el porcentaje, de forma que la fórmula que insertaremos en la celda Valor es =A2*B2, es decir, la multiplicación de la que hablábamos. De vuelta al ejemplo anterior, si la cantidad es 100 y el porcentaje 50%, el resultado debería ser 50.
Pero Excel no solo nos permite calcular porcentajes, también podemos sumar o restarlos. Si te ves obligado a sumar diferentes porcentajes, por ejemplo a la hora de añadir impuestos a una cantidad, hay que sumar un porcentaje al valor original. Volvemos a las tres columnas, una con el Valor original, la del porcentaje que queremos sumar y la del resultado final. En este caso, la fórmula a utilizar es =A2+(A2*B2). Siguiendo con el mismo ejemplo, el resultado sería 150: 100+(100×0,5).
La operación es exactamente idéntica a la hora de restar porcentajes en Excel, solo que el signo de la fórmula será negativo en vez de positivo. Repetimos las mismas tres columnas, pero en la celda de Excel de la tercera columna donde introducimos la fórmula -en este caso sería la celda C2- utilizaremos la fórmula =A2-(A2*B2). Trasladado a un ejemplo, para restarle el 50% a 100 el resultado sería 100-(100×0,5), lo que nos da 50 como resultado.
Ten en cuenta que para todos los ejemplos nos hemos referido a una tabla con seis celdas: la A1 correspondía al encabezado Valor, la B1 al Porcentaje y la C1 al Resultado, de forma que, inicialmente, teníamos un valor numérico con formato general en la celda A2 (100) y otro valor numérico con formato porcentaje en la celda B2 (50%), mientras que las fórmulas las introducíamos en la celda C2. Lógicamente, la fórmula cambia según dónde estén los valores y porcentajes, y las tendrás que adaptar a ellos.
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Calcular el porcentaje entre dos números
Por último, podemos tener dos valores y necesitar conocer el porcentaje. Si en la celda A2 tenemos el valor numérico del total y en la B2 el valor a partir del cual vamos a calcular el porcentaje, hay que utilizar la fórmula =B2/A2, que nos dará un resultado numérico. Para transformarla en porcentaje basta con cambiarle el formato. Por ejemplo, si en A2 tenemos 100 y el valor B2 es 50, el resultado será 0,5, que transformado a porcentaje nos dará 50%.
También existe la posibilidad de calcular el porcentaje en una calculadora profesional como la que nos ofrece Numdea y después trasladar los datos a una hoja de Excel.