Cómo calcular en Excel descuentos

Cómo calcular los descuentos en Excel

Una de las muchas posibilidades que nos ofrece Excel es la de calcular descuentos, una herramienta muy útil tanto si tienes tu propio negocio y se acercan las rebajas como si eres comprador y estás comparando precios y descuentos en busca de la opción más económica para tu bolsillo. Calcular los descuentos en Excel es muy fácil, y nosotros vamos a ver cómo calcular la cantidad que se rebaja al aplicar el descuento y cómo calcular el precio final de un producto con descuento en Excel.

Calcular la cantidad descontada en Excel

Todos hemos visto los típicos carteles de rebajas al 30%, 40%, 50%, etc., pero… ¿cuánto dinero es exactamente ese porcentaje? Podemos calcular en Excel el descuento con dos simples operaciones matemáticas: se multiplican el porcentaje por la cantidad total, y luego dividimos el resultado entre 100. Si lo llevamos al campo de Excel, tendremos que introducir una fórmula donde primero aparezca la celda donde está expresado el porcentaje, luego la celda del valor total y finalmente introducimos la división.

Así, imaginando que tienes el descuento introducido en la celda B1 y el precio actual en la celda B4, la fórmula a utilizar sería =((B1*B4)/100), y el resultado sería el descuento que nos llevamos. Traducido a números, si quieres aplicar un descuento del 10% (celda B1) a un precio total de 75€ (celda B4), al introducir la fórmula nos dará 7,50€, resultado de multiplicar 10*75, lo que nos da 750, y luego dividirlo entre 100. Recuerda que tendrás que adaptar las celdas de Excel que aparecen en la fórmula al rango de celdas donde tengas los datos.

Para ello, puedes usar una plantilla de seguimiento de oferta en Excel en la que recabes todo este tipo de información.

Cómo calcular un descuento sobre un precio total en Excel

Ya sabemos la cantidad que nos descontarán al aplicar el descuento, el dinero que nos ahorraremos, pero también es interesante conocer el precio final del producto una vez aplicado el descuento. Para ello tenemos dos opciones, empezando por restar el resultado de la fórmula anterior al total. Así, si el resultado nos ha aparecido en la celda C4 el resultado total podría ser =B4-C4. Siguiendo con el ejemplo anterior, el resultado sería 67,5 (al 75 de la celda B4 le restamos el 7,5 que teníamos en la celda C4).

Pero si quieres ahorrarte el paso intermedio y calcular directamente el resultado con el descuento aplicado también puedes hacerlo. En esta ocasión utilizaremos una fórmula que incluye las dos operaciones que hemos visto en el método anterior, esta vez unificadas en un solo paso. De esta manera, para obtener el precio con el descuento incluido utilizaremos la fórmula =B4-(B4*B1), una fórmula que introduciremos en la celda donde queremos obtener el resultado y que siguiendo el ejemplo anterior volvería a darnos 67,5.

Lo que hace esta fórmula es calcular el descuento y luego restarlo al precio inicial, de forma que nos da directamente el resultado. Al estar expresado el descuento en un porcentaje no hace falta que introduzcamos la división entre 100, ya que Excel lo calcula automáticamente. Cuando tenemos una relación de precios y queremos aplicar el mismo descuento sobre todos ellos utilizaremos la fórmula =B4-(B4*$B$1) en el primer precio, y la arrastraremos hacia abajo hasta completar la lista de precios.

Al añadir el símbolo del dólar a la fórmula, esta se aplica en todas las celdas del rango seleccionado aunque sustituyendo automáticamente la celda del precio inicial, en este caso B4, por el valor correspondiente por ejemplo a las celdad B5, B6, B7, etc. Si cambias el descuento que aparece en la celda B1 y has utilizado esta función, Excel recalculará automáticamente el precio final de todos los productos con el nuevo descuento aplicado.

Si ninguna de estas opciones funciona, podemos recurrir a una calculadora online como las que podemos encontrar en Numdea, hacer el cálculo del porcentaje de descuento y después aplicarlo en nuestro documento Excel