Cómo actualizar un libro de Excel sin abrirlo

actualizar un archivo excel sin abrirlo

¿Puedo actualizar un libro de Excel sin abrirlo? Es una de las dudas a las que se enfrentan muchos usuarios de este programa del paquete básico de Office, y vamos a intentar resolverla. Sí, se puede actualizar un libro de Excel sin abrirlo siempre que éste esté conectado con otros libros, como el libro de Excel sobre el que estamos trabajando. Se trata de una herramienta muy útil para aquellas personas que utilizan varios libros de Excel, ya que te permitirá ahorrar tiempo al actualizar los diferentes libros de Excel conectados entre sí a la vez, sin tener que hacerlo uno a uno.

Primero, conecta los libros de Excel

Para que los libros se actualicen automáticamente sin abrirlos, antes tendrás que conectar los libros que quieres actualizar. Para ello debes hacer lo siguiente:

  • Ves a la pestaña “Datos” y sigue el siguiente itinerario: Obtener datos > Desde archivo > Desde el libro
  • Busca el libro en la ventana “Importar datos
  • En la ventana “navegador” selecciona la tabla o la hoja de cálculo que quieres importar. Finalmente haz click en cargar o editar.

TRUCO: si en el primer paso te encuentras con que el botón “Obtener datos” no se ve, puedes ir a Nueva Consulta y seguir el itinerario Nueva Consulta > Desde archivo > Desde el libro

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Pasos para actualizar los libros de Excel sin abrirlos

Una vez conectados los libros -puedes conectar tantos libros de Excel como quieras-, para que se actualicen todos ellos sin abrirlos al trabajar sobre uno tienes que recorrer el siguiente itinerario:

  • Datos > Actualizar todo > Actualizar

Si tienes que actualizar una cantidad importante de datos en varios libros el ordenador necesitará su tiempo, así que puedes marcar la opción “Habilitar actualización en segundo plano” para que sigas trabajando con tu Excel sin tener que esperar a que se complete la actualización.

Actualización de libros de Excel en segundo plano: consulta y cancelación

Si has enviado la actualización a segundo plano, en la barra de estado de Excel te aparecerá un mensaje en el que nos avisa de que se está completando la actualización. Para comprobar su estado basta con hacer doble click en el mensaje para devolverla al primer plano y saber cómo está. Puedes volver a enviarla al segundo plano igual que la primera vez y seguir trabajando con tu Excel.



Algo parecido hay que hacer para detener la actualización en segundo plano:

  • La devolveremos al primer plano haciendo doble click en la barra de estado, y nos aparecerá el cuadro de diálogo.
  • Basta con seguir el itinerario Estado de actualización de datos externos > Detener actualización para que se cancele la actualización.

Si al desactivar la actualización en segundo plano aparece cualquier consulta, la puedes detener pulsando la tecla ESC.

Cómo combinar dos libros de Excel a la vez

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