Claves para realizar el inventario de ropa con Excel
Llevar el control del inventario de un negocio es imprescindible para el correcto funcionamiento del mismo. Tener controlado el stock y conocer las existencias de cada tipo de producto nos ayudará a planificar las ventas y saber cuándo realizar pedidos a los proveedores.
En las tiendas de moda tienen el añadido que los productos son de temporadas, si los productos no son vendidos dentro del periodo de tiempo que se les asigna la empresa entrará en pérdidas porque no habrá dado salida al stock. Por ejemplo, si llega verano y tenemos decenas de abrigos sin vender difícilmente los venderemos en pleno agosto. Para que esto no suceda es importante conocer el inventario real y así saber cuándo realizar pedidos a los proveedores o cuándo activar promociones para dar salida a los productos que no se venden.
Cómo hacer el inventario de una tienda de ropa
Para llevar a cabo el inventario de una tienda de ropa es necesario disponer de una herramienta de trabajo que nos permita actualizarlo de manera constante y nos ayude a interpretar los datos. Para esta tarea se utiliza Excel, ya que nos proporciona un espacio para almacenar y analizar los datos de manera profesional.
Existen diferentes plantillas de Excel de inventario que podemos usar en nuestro beneficio. Dependiendo de nuestras necesidades será aconsejable escoger una plantilla sencilla para anotar la entrada y salida de productos, u otra más completa que calcula el momento de realizar ordenes de compra a los proveedores.
Para realizar el inventario con Excel tendremos que:
- Realizar el recuento de existencias
- Establecer la previsión de ventas
- Saber cuándo llegarán los productos adquiridos
En una tienda de moda es importante conocer el comportamiento de los usuarios y así realizar los pedidos de stock en función de si se venden los productos. Si vemos que un producto no se vende mucho será necesario aplicar cupones descuento o promociones para que salga de nuestros almacenes.
Plantilla de Excel para inventarios de ropa
Las plantillas de Excel nos permiten controlar todos los aspectos del negocio, además están configuradas de tal manera que solo tenemos que introducir los datos. Las funciones y fórmulas que tienen se encargan de todo el trabajo. Las plantillas para inventario se componen de diferentes hojas de Excel para poder analizar datos de entrada y salida de productos, proveedores o clientes.
La plantilla cuenta con una barra de navegación personalizada para poder introducir los datos de manera rápida. Con el dashboard de Excel es fácil conocer los productos adquiridos y vendidos en el mes, además del precio que tenían y por el que se ha vendido, así es posible conocer los beneficios de la tienda de ropa.
Con estas herramientas de trabajo es posible conocer el stock real y, además, conocer el valor monetario que tiene.
También puedes descargar nuestra plantilla de Excel Gratuita para realizar el inventario de ropa de tu tienda. Es totalmente editable para que la adaptes a tus necesidades.