Características de los complementos de Excel

Características de los complementos de Excel

Los complementos de Excel son aplicaciones o módulos que nos permiten ampliar las funcionalidades de las hojas de cálculo. Aunque Excel posee de gran variedad de recursos a nuestro alcance como son las funciones o las fórmulas, puede verse limitado en algunos casos, por eso con estos complementos de Excel podemos suplir las posibles limitaciones que tiene el programa.

Existen complementos que nos ayudan a la interpretación de la información y ejecutar comandos que no se contemplan en una hoja de Excel por defecto. Por este motivo es muy común descargar complementos de Excel para optimizar nuestro manejo con la herramienta.

Capacidades de un complemento de Excel

Al ejecutar un complemento en Excel observaremos cómo cambia la apariencia de la propia hoja, pueden aparecer botones nuevos a la cinta de opciones, cuadros de diálogos flotando en la hoja o incluso un menú nuevo. Vamos a ver las principales características que tienen los complementos de Excel:

Elementos en la barra de herramientas

Al instalar un complemento de Excel es habitual que aparezcan botones nuevos en la cinta de opciones, ya que facilitan el uso de la herramienta. Se conoce como comandos de complemento a esta característica y pueden afectar a la barra de herramientas de dos maneras, 1) añadiendo botones a la cinta de opciones o 2) creando un nuevo menú contextual donde se encuentran un conjunto nuevo de botones.

Todos estos elementos nuevos sirven para controlar las funciones del complemento de Excel.

Paneles de tareas

Al instalar complementos de Excel podemos observar cómo se ejecutan diferentes paneles de tareas en la parte derecha de la hoja. Se trata de una interfaz que permite controlar el complemento, al editar los campos que contiene  modificamos automáticamente los datos de la hoja de Excel. 



Se utilizan principalmente para editar la información de la hoja de Excel.

Complementos de contenido

Algunos complementos de Excel interactúan directamente el contenido de la hoja de Excel. Se crea un área en la hoja de cálculo donde se incrustará el contenido específico que genera el complemento. Este contenido suele leer de otras webs y muestra principalmente gráficos, objetos o contenido multimedia.

El contenido que aparece está determinado por la fuente de origen, por eso se utiliza cuando no es necesario controlarlo directamente desde la hoja de Excel. 

Cuadros de diálogos

Además de modificar la barra de herramientas y los paneles de la derecha, también pueden aparecer cuadros de diálogos con acciones concretas a realizar. Los cuadros de diálogo flotan por encima de la hoja de Excel y se utilizan para determinar las acciones a realizar. Son un mecanismo de confirmación porque hasta que no se selecciona una acción el cuadro no desaparece. También se usan para mostrar las tareas de inicio de sesión.

 

Los complementos de Excel son aplicaciones que amplían las funcionalidades de Excel y en función de cómo están programados alterarán la apariencia de la hoja de cálculo.

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