Calcular el IBAN con Excel es posible con estos trucos

Cualquier cuenta corriente tiene 20 números: los cuatro primeros identifican la entidad en la que está abierta esa cuenta bancaria, los cuatro siguientes corresponden al número de oficina, los dos que aparecen a continuación son el dígito de control y los últimos 10 son los que identifican a la propia cuenta corriente. Sin embargo, en 2014 se añadió al principio un nuevo código alfanumérico, dos letras y dos números más, el International Bank Account Number (IBAN), un número que se puede calcular en Excel.

Cómo calcular el IBAN en Excel

Tenemos el número de cuenta corriente, y empezamos con el IBAN ES00 seguido de esas 20 cifras (ES corresponde a España, cada país tiene su código).

1. Lo primero que haremos será llevar al final los cuatro primeros caracteres (ES00), de modo que se sitúen a la derecha del código.
2. Luego hay que convertir las letras en números partiendo de una tabla muy simple. La A tiene un valor 10, B es 11, C es 12… y así hasta llegar a la Z, con un valor 35. En el caso de España (ES) la E es 14 y la S 28. El 00 se mantiene al final.
3. El tercer paso será la aplicación del módulo 97 – 10 (ISO 7604), para lo que tenemos que dividir ese IBAN que hemos creado transformando las letras en cifras por 97 y quedarnos con el resto. Esa es la clave, ya que para conocer el número de IBAN tendremos que restar 98 y el resto de la anterior operación. En el supuesto caso de que la resta nos deje con un resultado de un solo dígito, hay que poner un 0 entre el ES y la cifra. Por ejemplo, si el resultado es 5, el IBAN será ES05. Luego hay que volver a situarlo a la izquierda de la cuenta corriente.

A la hora de hacer estos cálculos debes tener en cuenta la idiosincrasia de Excel, que se puede volver en tu contra. Por ejemplo, ¿qué pasa cuando los primeros números de la cuenta son 0? Pues que Excel elimina los 0 de la izquierda, así que tendrás que darle a la celda formato de texto y luego recuperar esos 0. Solo al operar con ellos usaremos la función valor.

Otra cosa que debes tener en cuenta son los problemas de la función =RESIDUO al trabajar con más de 11 dígitos, cuando tú tendrás que trabajar con 26. Es más, Excel se vuelve impreciso cuando se superan los 15 dígitos, así que la solución pasa por descomponer el número o texto en fracciones de 8 dígitos como máximo. Las funciones EXTRAER, IZQUIERDA o DERECHA nos ayudan a esta descomposición.

Calculadora de IBAN

Cómo validar un IBAN en Excel

En caso de querer validar un IBAN, el proceso es similar. Llevamos los cuatro primeros caracteres a la derecha del código, reemplazando las letras por su valor numérico, y aplicamos el módulo 97 – 10 (ISO 7604). Si el resto obtenido tras la división es 1, el dígito de control será correcto. Si el resultado es diferente, hay un error en el IBAN. Lógicamente, aquí también tendremos en cuenta las peculiaridades de Excel a la hora de tratar los diferentes datos para evitar errores.

Plantilla para calcular el IBAN en Excel

Como ves, calcular el IBAN en Excel no es excesivamente complicado aunque sí que tiene cierto nivel de dificultad. Por eso, te recomendamos el uso de la plantilla de JustEXW para calcular el IBAN en Excel, una hoja de cálculo donde las funciones CONCATENAR; EXTRAER; IZQUIERDA y RESIDUO vienen de serie y donde solo tendrás que introducir el número de cuenta para calcular el IBAN. Además, tienes otra hoja para comprobarlo y la tabla con las letras y su equivalencia en números. Basta con rellenar los campos, y podrás calcular automáticamente el IBAN.