Atajos en Excel para insertar con el teclado
Todo el mundo conoce y ha utilizado alguna vez en su vida el comando Ctrl + V para pegar los datos que tenía copiados en el portapapeles. En Excel este comando también nos sirve a la hora de copiar datos en la celda o las celdas seleccionadas, pero si quieres insertar datos de Excel de forma un poco más compleja y precisa tendrás que recurrir a otros métodos abreviados del teclado. Vamos a descubrir los principales atajos para insertar datos en Excel con el teclado, sin tener que seguir largos itinerarios.
Insertar datos en Excel con el teclado
Hay muchos comandos que nos permitirán insertar datos en Excel, cada uno con sus características y especificaciones propias. Si nos fijamos puramente en los atajos de Excel para insertar datos y fórmulas, lo primero que debes saber es que antes debes seleccionar las celdas en las que quieres actuar. Puedes copiar el valor de las celdas cercanas o completar los valores moviéndote de forma automática a la celda colindante que te interese.
Empezamos con Alt + =, un comando que nos permite insertar una autosuma de las celdas seleccionadas. Por ejemplo, si tenemos una columna con cifras entre las celdas A1 y A11, nos vamos a la celda A12, pulsamos a la vez Alt + = y se suman los valores automáticamente. También nos sirve para filas o filas o columnas siempre que antes selecciones las celdas. Por su parte, Alt + Enter inserta un salto de línea dentro de una celda, un comando muy útil a la hora de completar las hojas de cálculo.
También podemos utilizar los métodos abreviados del teclado para insertar fecha y hora en nuestras hojas de cálculo. Ctrl + , es el comando que nos permite insertar la fecha actual mientras que con Ctrl + : inserta la hora actual en el documento. Ten en cuenta que hay teclados en los que los dos puntos (:) comparten tecla con el punto (.), así que tendrás que utilizar el comando Ctrl + Mayus + . para que se activen los dos puntos y se inserte la hora del momento en que utilizamos el comando.
Igual que pasa en otros programas de Office como el Word, en Excel también se pueden insertar hipervínculos en nuestros documentos. Si tienes desactivada la creación automática de enlaces o lo quieres añadir sobre un texto que no es una página web puedes utilizar el comando Ctrl + Alt + K para insertar un hipervínculo en el contenido de la celda que tienes activa o sobre las palabras que hayas seleccionado. Cuando trabajes con fórmulas es muy importante que recuerdes la combinación de teclas Ctrl + Mayus+ Enter, el comando que nos permite insertar una fórmula como fórmula matriarcal.
Insertar nuevas hojas y columnas
Pero los métodos abreviados del teclado no nos sirven para insertar datos y fórmulas mientras trabajamos con Excel, también podemos utilizar las combinaciones de teclas para ampliar el libro de Excel en el que estamos trabajando o las celdas, filas y columnas de la hoja de cálculo. Así, pulsando a la vez Mayus + F11 insertamos una nueva hoja de cálculo a nuestro libro.
Por su parte, el atajo Ctrl + + sirve para insertar nuevas filas o columnas. Basta con pulsar este comando sobre con una columna seleccionada para crear una nueva columna a su izquierda o hacerlo tras seleccionar una fila para que aparezca una nueva fila debajo. Otra opción es utilizar este comando sobre una celda de Excel, y se abrirá un menú preguntándonos si queremos desplazar las celdas a la derecha o hacia abajo o si queremos insertar toda una fila o columna.