Los 8 errores de Excel más comunes y cómo solucionarlos

A todo el mundo nos ha sucedido alguna vez que trabajando con las fórmulas de Excel hemos dado con un error, una combinación de letras y números que nos ha indicado que algo no funcionaba como debería. El problema es que este tipo de errores no aportan mucha más información, es por ello que es muy importante conocer los tipos de errores en Excel.

Lo primero que debes saber es que los errores de Excel suelen darse por haber introducido de forma errónea algún dato o por utilizar indebidamente las fórmulas. Es por ello que debes revisar las fórmulas del documento porque la mayoría de las veces te darás cuenta que tecleaste mal por accidente. Dicho esto, vamos a explicarte cuál es la solución de los errores más típicos de Excel. ¡Toma buena nota!

Tabla de tipos de errores en Excel

Tipos de códigos de errores que puedes encontrarte en Excel

Como hemos dicho, Excel aporta poca información respecto a sus errores, pero la buena noticia es que este los detecta y clasifica, de manera que facilita mucho su posible solución. Si se conocen los diferentes tipos de errores de Excel se pueden resolver con relativa rapidez.

1. ERROR  #¡DIV/0!

Este error suele significar que la fórmula se está intentando dividir entre cero, por lo que resulta una operación matemática imposible. Suele darse porque se intenta utilizar como divisor una celda que está en blanco o que tiene un valor determinado de “0”.

Solución del error #¡DIV/0!: Para ello debes modificar la fórmula para que no resulte una división entre cero. Revisa la celda que está tomándose como divisor.

2. ERROR#¿NOMBRE?

Este error sucede cuando se introduce el nombre de una fórmula de forma incorrecta. El resultado es que Excel no puede reconocerla y, por lo tanto, no puede ofrecer un resultado. Suele ir acompañado de un rango, el que no corresponde a lo que se esperaba.

Solución del error #¿NOMBRE?: Como se trata de un error al escribir la fórmula es recomendable que se utilice la herramienta de autocompletar fórmulas. Otra truco para escribir bien las fórmulas de Excel es optar por escribirlas en minúsculas, Excel detecta las fórmulas y las cambia de forma automática a mayúsculas, por lo que lo que se quede en minúsculas es que está mal escrito.

3. ERROR #¡NULO!

Este error suele aparecer muy poco puesto que se trata de algo muy concreto. Se da cuando se utiliza el operador de intersección con dos rangos que no tienen celdas en común.

Solución al error #¡NULO!: Para ello debes revisar las referencias de los rangos para asegurar que son correctos. Si no se soluciona, revisa también si alguno de los rangos se ha movido o modificado y ya no se cruza con otro.

4. ERROR #¡REF!

Este error típico de Excel indica que una fórmula introducida contiene una referencia a una celda incorrecta. ¿Por qué se debe esto? Porque se ha cortado una celda y pegado en otra ubicación, se ha eliminado la celda a la que hacía referencia una fórmula, o se ha introducido una fórmula que contenía como argumento la referencia a una celda que ya no existe.

Solución al error #¡REF!: La primera solución es recuperar la celda que se ha eliminado o modificar la referencia a esa fórmula. La segunda, es deshacer la acción de cortar y pegar y pegar la celda en una nueva ubicación. Por último, te recomendamos que revises todas las fórmulas.

5. ERROR #¡NUM!

Si lees que parte del error contiene “NUM” es que existe algún tipo de problema con un número de la fórmula. Esto quiere decir que en algún momento se ha introducido un argumento incorrecto en una función. Pero también aparece cuando se intenta mostrar un resultado que excede los límites.

Solución al error #¡NUM!: te recomendamos que revises las fórmulas, sobre todo aquellas que han sido utilizadas para las funciones matemáticas. Por otro lado, puede que tengas que ajustas las configuraciones para los parámetros de iteración.

6. ERROR #¡VALOR!

Este tipo de error se refiere a un problema con los números de los argumentos y puede darse a haber introducido un dato incorrecto, un rango de celdas cuando la función solo permite una única, o al no pulsar Ctrl + Mayus + Intro al crear una fórmula matricial.

Solución al Error #¡VALOR!: como en la mayoría de los errores, la solución es revisar las fórmulas en búsqueda de uno de los errores que te acabamos de comentar.

7. ERROR #N/A

Significa “no disponible” o “no se encuentra”, esto quiere decir que la fórmula no puede dar un resultado correcto. Suele darse cuando se ha utilizado un argumento incorrecto.

Solución al error #N/A: debes revisar las celdas de las fórmulas para ver si alguna de ellas muestra este error. No obstante, no suele indicar un error en si, sino que el valor que se debería mostrar no existe. Por ejemplo, si utilizas la función de búsqueda y no se encuentra el resultado, aparecerá el error #N/A.

8. ERROR #####

Se trata de un “pseuderror” que indica que la celda tiene un formato en la que no cabe la cifra completa, por lo que no se puede mostrar. La solución a este error es ampliar el ancho de la columna.

¿Qué otros problemas puede tener una fórmula de Excel?

Como ves, te hemos explicado las soluciones a los errores más comunes de Excel, no obstante, existen otros problemas que pueden contener las celdas. Algunos de ellos son:

• Los resultados erróneos.
• Errores de paréntesis.
• Problemas con los cálculos automáticos.
• Errores en las referencias absolutas y relativas.
• Problemas con los cálculos automatizados.
• Las referencias circulares

Además de estos errores también debes saber que suelen aparecer unos triángulos verdes en las esquinas de las celdas, esto es la manera de Excel de advertir que estas celdas pueden causar un posible problema.

Errores de Excel más habituales

Por eso, en el post de hoy queremos enseñarte los Errores habituales al usar Excel para que los tengas en cuenta cuando trabajas con el programa y no cometas tú también ese error.

1. No usar los atajos de teclado. Cuando comenzamos a trabajar con un programa, no nos acostumbramos a usar los atajos de teclado para realizar las acciones que deseamos. Algunos de ellos, los que son comunes a otros programas, los usamos pero los propios no. Esto es un error porque tardamos más tiempo usando el ratón que la combinación de teclas, para hacer lo mismo.
2. No usar la ayuda de Excel. A veces pensamos que estas ayudas que incluyen los programas no sirven de nada. Y nos llevamos minutos pensando por qué nos falla algo o cómo se hace algo, cuando consultando en la ayuda, obtendríamos una respuesta en poco tiempo.
3. Usar demasiadas fuentes y colores. En ocasiones queremos demostrar que sabemos usar un programa usando muchos formatos, aplicando mil colores y tipos de fuentes. Pero esto lo que consigue es que la percepción de los datos no sea clara, al contrario. Por eso, es un error usar demasiados colores, además de colores demasiado chillones, así como fuentes, esto impedirá la lectura.
4. No cerrar paréntesis ni fórmulas. Cuando trabajamos con fórmulas también cometemos errores y uno de ellos es éste, que nos olvidamos de cerrar los paréntesis, por lo que al final, algo nos fallará.
5. Usar números y no referencias en las fórmulas. Siguiendo con las fórmulas otro de los errores es que a veces usamos demasiados números en las fórmulas y no las referencias a las celdas, que es lo que deberíamos hacer. Es un error porque luego es más difícil localizar el número si lo tenemos que cambiar. Excel precisamente nos lo pone fácil sin tener que escribir números, con las referencias a las celdas.
6. Insertar filas o columnas una a una. Cuando queremos insertar varias filas de Excel o columnas al mismo tiempo no tenemos que hacerlo una a una con por ejemplo, botón derecho del ratón e Existe una forma más rápida que es seleccionando en la hoja el mismo número de filas y columnas que queramos insertar y entonces es cuando le damos a Insertar con el menú contextual o el atajo de teclado correspondiente. Es un error hacerlo de una en una porque tardaremos más tiempo. Si existe una forma de hacerlo más rápido, ¿para qué hacerlo así?
7. Buscar un dato libro por libro. A veces puede que queramos buscar un dato en nuestros libros de Excel, en unos cuantos porque no sabemos en cuál de ellos puede que se encuentre. Hay una forma más rápido de hacerlo que no sea primero en un libro y después en otro..y en otro…Podemos hacerlo con todos a la vez, teniendo abiertos todos los libros en los que queramos buscar al mismo tiempo. De esta forma ahorraremos mucho tiempo y por eso, sería un error hacerlo libro a libro.
8. No conocer ni usar complementos. Los complementos de nos ayudarán mucho en trabajos o acciones específicas como por ejemplo relacionadas con análisis estadísticos. Por eso, es un error no usar los complementos de Excel, con los que ahorraríamos mucho tiempo.

Estos son sólo algunos de los errores habituales al usar Excel, te contaremos más!