8 errores habituales al usar Excel

Errores al utilizar excel



Cuando estamos comenzando a trabajas con Excel y aún no nos hemos convertido en expertos, lo normal es que cometamos errores. Esto no es malo, pues como dice el dicho “de los errores se aprende”. A veces hemos cometido un error y luego nos falla algo, por ejemplo al aplicar una fórmula, y nos llevamos minutos e incluso horas investigando, qué es lo que falla.

Errores de Excel más habituales

Por eso, en el post de hoy queremos enseñarte los 8 Errores habituales al usar Excel para que los tengas en cuenta cuando trabajas con el programa y no cometas tú también ese error.

  1. No usar los atajos de teclado. Cuando comenzamos a trabajar con un programa, no nos acostumbramos a usar los atajos de teclado para realizar las acciones que deseamos. Algunos de ellos, los que son comunes a otros programas, los usamos pero los propios no. Esto es un error porque tardamos más tiempo usando el ratón que la combinación de teclas, para hacer lo mismo.
  2. No usar la ayuda de Excel. A veces pensamos que estas ayudas que incluyen los programas no sirven de nada. Y nos llevamos minutos pensando por qué nos falla algo o cómo se hace algo, cuando consultando en la ayuda, obtendríamos una respuesta en poco tiempo.
  3. Usar demasiadas fuentes y colores. En ocasiones queremos demostrar que sabemos usar un programa usando muchos formatos, aplicando mil colores y tipos de fuentes. Pero esto lo que consigue es que la percepción de los datos no sea clara, al contrario. Por eso, es un error usar demasiados colores, además de colores demasiado chillones, así como fuentes, esto impedirá la lectura.
  4. No cerrar paréntesis ni fórmulas. Cuando trabajamos con fórmulas también cometemos errores y uno de ellos es éste, que nos olvidamos de cerrar los paréntesis, por lo que al final, algo nos fallará.
  5. Usar números y no referencias en las fórmulas. Siguiendo con las fórmulas otro de los errores es que a veces usamos demasiados números en las fórmulas y no las referencias a las celdas, que es lo que deberíamos hacer. Es un error porque luego es más difícil localizar el número si lo tenemos que cambiar. Excel precisamente nos lo pone fácil sin tener que escribir números, con las referencias a las celdas.
  6. Insertar filas o columnas una a una. Cuando queremos insertar varias filas de Excel o columnas al mismo tiempo no tenemos que hacerlo una a una con por ejemplo, botón derecho del ratón e Existe una forma más rápida que es seleccionando en la hoja el mismo número de filas y columnas que queramos insertar y entonces es cuando le damos a Insertar con el menú contextual o el atajo de teclado correspondiente. Es un error hacerlo de una en una porque tardaremos más tiempo. Si existe una forma de hacerlo más rápido, ¿para qué hacerlo así?
  7. Buscar un dato libro por libro. A veces puede que queramos buscar un dato en nuestros libros de Excel, en unos cuantos porque no sabemos en cuál de ellos puede que se encuentre. Hay una forma más rápido de hacerlo que no sea primero en un libro y después en otro..y en otro…Podemos hacerlo con todos a la vez, teniendo abiertos todos los libros en los que queramos buscar al mismo tiempo. De esta forma ahorraremos mucho tiempo y por eso, sería un error hacerlo libro a libro.
  8. No conocer ni usar complementos. Los complementos de nos ayudarán mucho en trabajos o acciones específicas como por ejemplo relacionadas con análisis estadísticos. Por eso, es un error no usar los complementos de Excel, con los que ahorraríamos mucho tiempo.

Estos son sólo algunos de los errores habituales al usar Excel, te contaremos más!

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