6 Errores clásicos al hacer un gráfico en Excel

Cuando realizamos un gráfico de Excel no siempre lo hacemos bien, a veces cometemos errores tanto al elegir el tipo de gráfico como al editar el gráfico. Si esto ocurre, este elemento no cumplirá su función de representar una información y datos de una forma entendible por el público.

A veces, con sólo un poco de intuición sabremos elegir el gráfico adecuado y darle el formato con el que mejor se perciba también, con nuestra experiencia con Excel y con la realización de gráficos aprenderemos acerca de cuáles son los mejores tipos de gráficos, según los datos que vayamos a representar o qué formato darles para que se aprecien correctamente.

Errores creando gráficos de Excel

En este artículo queremos ayudarte para que tus gráficos sean los más adecuados y por ello, queremos mostrarte 6 errores que estás haciendo sin darte cuenta al hacer un gráfico en Excel. Si eres de los que cometes algunos de ellos, ya sabes, nunca es tarde para aprender.

1. Usar el gráfico equivocado. A veces, puede que no estemos usando el gráfico correcto para los datos o la información que queremos representar. El programa Excel nos facilita muchos tipos de gráficos, pero no todos ellos nos valen para todo. Así por ejemplo, a veces usamos mal un gráfico circular, cuando lo adecuado sería usar otro tipo de gráfico. Lo hacemos mal cuando:
   1. Queremos representar datos en el tiempo
   2. Tenemos demasiadas categorías
   3. Hay poca diferencia entre los porcentajes de cada categoría
   4. Queremos representar números en negativos.
2. No incluimos títulos en los gráficos. Los gráficos deben verse como un elemento independiente que haya que explicar lo menos posible y no tienen por qué tener al lado la tabla de datos de donde proceden. Por este motivo, debemos ponerle un título descriptivo de lo que en él se representa, por ejemplo Evolución de ventas de coches.
3. Incluir color de fondo llamativo. Como sabrás, una vez elaboras un gráfico en Excel, puedes aplicarle un color de fondo. Puede parecerte muy buena idea meter un color de última moda para hacerlo más bonito, pues no, esto no es así. Si metemos un color demasiado intenso al fondo de un gráfico, lo verdaderamente importante de éste (los datos) no se percibirá bien. Lo más correcto siempre es un fondo blanco o un color muy claro, como por ejemplo un gris claro.
4. No personalizar el gráfico. Con Excel, como decimos siempre, trabajar es muy fácil, sin apenas tener conocimientos pero esto no quiere decir que debamos dejarlo todo tal como el programa de forma automática nos lo haga. Así, debemos personalizar el gráfico adaptándolo a nuestras necesidades, usando colores, fuentes…que mejor dejen ver los datos y la información que queramos representar.
5. Usar demasiados colores. Pero aunque personalicemos nuestro gráfico, no debemos usar demasiados colores, que lo que harán será sobrecargar demasiado y por lo tanto, dificultar la lectura por parte de nuestro público. Una buena opción es utilizar varios tonos de un mismo color.
6. Poner línea de contorno. A veces, con esa intención de “poner bonito” el gráfico, queremos meter colores en todos los elementos. Pero añadir un borde de color en los elementos de datos (columnas, barras…) es algo que sobra porque distrae y no aporta información.

¿Eres de los que cometes algunos de estos errores? No pasa nada, cuando comenzamos a realizar gráficos nuestra inexperiencia nos hace errar muchas veces, pero es cuestión de ir probando y ponernos en el lugar del que va a ver nuestro gráfico y hacerse la pregunta si lo percibirá bien, si verá bien los datos o la información que queremos presentarle. Y recuerda, muchas veces lo menos es más, así que no los sobrecargues con elementos que no aportan nada.