Las fórmulas en Excel

Como hemos visto las fórmulas de Excel son operaciones matemáticas que podemos realizar en la hojas de cálculo. Una comparación realmente útil sería entender los libros de Excel como una gran calculadora que nos permite obtener diferentes resultados a partir de los valores que introducimos. Las fórmulas se crean en la barra de fórmulas de Excel utilizando valores específicos o celdas de referencia y proporciona el valor en otra celda distinta.

El uso de fórmulas de Excel permite ahorrar tiempo ya que se pueden extender a otras columnas o filas y así conseguimos replicar la formula en otros rangos de celdas. Existen fórmulas básicas como las de sumar o restar y otras mucho más complejas.

Crear una fórmula en Excel es bastante sencillo, la estructura de la fórmula sigue la misma lógica. En primer lugar se empieza con el símbolo =, así la celda interpreta que se va a crear una fórmula. A continuación se introducen los valores o los números que queremos calcular. Estos valores pueden ser celdas de referencia (=B1 + C2) o datos directos (=5+10) o incluso funciones de Excel (=SUMA (B1:B5) + 10). Para obtener el resultado tendremos que introducir enter.

Todas las fórmulas necesitan al menos dos valores combinados con operaciones.

El uso de Excel se extiende desde lo más básico hasta lo más complejo, en las fórmulas ocurre lo mismo. Existen fórmulas sencilla que podemos usar sin tener experiencia con el programa y otras más complejas. Entres las fórmulas de Excel básicas destacan las de suma, resta, multiplicación, división y sacar porcentajes.

La dificultad de la fórmula viene determinada por la complejidad del cálculo. Al introducir el cálculo en la hoja tenemos que conocer la estructura matemática y ahí radica la escala de complejidad.

Las fórmulas de Excel más complejas son aquellas que permiten realizar operaciones matemáticas de mayor envergadura.  En muchas ocasiones para los cálculos complejos necesitamos utilizar funciones de Excel, que son fórmulas configuradas de tal manera que realizan el cálculo sin necesidad de escribir la operación matemática. Entre las fórmulas complejas más utilizadas destaca aquellas que tienen que ver con las operaciones con fechas, buscar coincidencias o crear fórmulas anidadas.

Excel es una fantástica herramienta para la gestión empresarial, sus funciones pueden ser aplicadas al ámbito laboral y así mejorar los cálculos relacionados con la contabilidad o gestión de proyectos de la empresa. Existen fórmulas de Excel que se pueden aplicar con fines empresariales concretos. ¡Repasamos algunos de estas fórmulas!